Privātuma politika

Kas ir atbildīgs par jūsu datiem

Kad tu veic pierakstīšanos, izmantojot šo formu, tavi personas dati tiek apkopoti tā uzņēmuma vārdā, pie kura piereģistrējies ("uzņēmums"). Uzņēmums ir tavu norādīto datu pārzinis. SNTB nodrošina pierakstīšanās platformu un apstrādā datus uzņēmuma uzdevumā, darbojoties kā datu apstrādātājs.

Kādus datus mēs apkopojam

• Tavu vārdu, tālruņa numuru un/vai e-pastu
• Informāciju par izvēlēto pakalpojumu, datumu un laiku
• Jebkuras piezīmes vai papildu informāciju, ko tu norādi
• Pamata tehniskos datus (piemēram, IP adresi un pārlūkprogrammas veidu), kas nepieciešami, lai droši nodrošinātu pierakstīšanās formas darbību

Kāpēc mēs tos apkopojam

Mēs izmantojam šos datus vienīgi, lai apstrādātu tavu pieteikumu, apstiprinātu apmeklējumu un sazinātos ar tevi, ja nepieciešams. Apstrāde notiek, pamatojoties uz tavu piekrišanu un, ja piemērojams, lai veiktu darbības, kas vajadzīgas tava pieprasītā pakalpojuma sniegšanai.

Cik ilgi mēs tos glabājam

• Dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams pierakstīšanās un ar to saistīto juridisko vai grāmatvedības pienākumu izpildei, pēc tam tie tiek dzēsti vai anonimizēti.
• Lai pēc kļūmes varētu atjaunot darbību, pierakstu datubāze katru nakti tiek kopēta šifrētās rezerves kopijās, kas tiek glabātas ES. Ikdienas kopijas tiek glabātas līdz 35 dienām, ikmēneša kopijas — līdz 12 mēnešiem. Pierakstu sistēmā dzēstie vai anonimizētie dati šajās kopijās saglabājas līdz to termiņa beigām un netiek izmantoti nekādiem citiem mērķiem.

Ar ko mēs tos koplietojam

• Tavi dati netiek pārdoti vai nodoti trešajām personām mārketinga nolūkos. Tie var tikt nodoti pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz uzturēt pierakstīšanās platformu (piemēram, hostinga pakalpojumu sniedzējiem), ievērojot atbilstošus konfidencialitātes pienākumus, vai ja to pieprasa likums.
• Uzņēmuma darbinieki, kas apstrādā pierakstus, saņem paziņojumus par tavu pieteikumu un tā turpmākajām izmaiņām, tostarp ziņām, ko tu raksti pieraksta tērzētavā. Šie paziņojumi satur tavu vārdu un pieteikuma informāciju, un tie tiek piegādāti pierakstīšanās sistēmā un, atkarībā no katra darbinieka iestatījumiem, Telegram vai e-pastā uz darbinieka pastkastīti.

Apstrādātāji, ko izmantojam

• Amazon Web Services (AWS SES) — apstiprinājumu un paziņojumu e-pastu sūtīšana. Dati tiek apstrādāti ES (eu-north-1, Stokholma).
• Amazon Web Services (AWS S3) — augšupielādēto failu glabāšana, tostarp atbalsta pielikumi. Dati tiek glabāti ES (eu-north-1, Stokholma).
• Telegram — neobligāti paziņojumi par pierakstu, tikai ja uzņēmums tos ieslēdz. Telegram darbojas ārpus ES/EEZ; šāda datu nodošana balstās uz tavu piekrišanu un atbilstošiem aizsardzības pasākumiem.
• GitLab — mājaslapu publicēšanas konveijeri; apstrādā tikai organizācijas/vietnes metadatus, nevis tavus pierakstīšanās datus.

Īsās saites un QR kodi

• Uzņēmums var izplatīt īsās saites vai QR kodus, kas ved uz tā pierakstīšanās lapu vai tā vietni. Kad tu atver šādu saiti vai noskenē šādu kodu, mēs reģistrējam apmeklētāja kodu, kas vienvirziena veidā aprēķināts no tavas IP adreses un pārlūkprogrammas ar katru dienu mainīgu atslēgu (no tā nevar atjaunot tavu IP adresi), pārlūkprogrammas veidu, vietni, no kuras tu atnāci, tavu valsti un to, vai tu atnāci, noskenējot QR kodu. Pati IP adrese netiek saglabāta. Šie ieraksti par saišu atvēršanu tiek dzēsti pēc 90 dienām.
• Ja pēc tam tu nosūti pieteikumu, tajā tiek saglabāts, kura saite tevi atveda, lai uzņēmums redzētu, kuras no tā saitēm piesaista pierakstus. Mēs to darām, pamatojoties uz uzņēmuma leģitīmajām interesēm novērtēt savas saites. Šī informācija tiek glabāta kopā ar pieteikumu tik ilgi, cik tiek glabāts pats pieteikums.

Tavas tiesības

• Piekļūt saviem personas datiem
• Labot neprecīzus datus
• Dzēst savus datus
• Ierobežot datu apstrādi
• Iebilst pret datu apstrādi
• Saņemt savus datus pārnesamā formātā
• Jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu

Tiesību īstenošana un sūdzības

Lai īstenotu jebkuru no šīm tiesībām, sazinies tieši ar uzņēmumu, izmantojot tā mājaslapā norādīto kontaktinformāciju. Piekrišanas atsaukšana neietekmē pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību. Tev ir arī tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē — Latvijā tā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv).

Kontakti

Jautājumus par šo politiku vai par to, kā pati pierakstīšanās platforma apstrādā datus, var nosūtīt uz privacy@sntb.org.